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Excelワンポイントレッスン
~プルダウンリストを作ってみよう編~


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こんにちは!ITソリューション企画部 木村です(´,,•ω•,,`)

お客様先にご訪問させて頂いているとExcelやWordといったoffice系のご質問を頂く事がとっても多いです(>_<)
そこで、一番ご質問を頂く事が多い、Excelの☆ワンポイントレッスン☆のブログ連載を始める事に致しました•*¨*•

私自身、元々はExcel苦手社員でした(;^ω^)ただ入力するしかできなかったんです・・・
でも、ちょっと勉強して色々と便利な機能なんかを覚えるうちに、「Excelってめっちゃ便利!」って思える様になりました♪
少しづつですが、便利な機能や使える関数なんかをご紹介して行きます!

第1回目の今日は「プルダウンリストを作ってみよう編」です☆

プルダウンリストって何?便利なの?

例えば、下記の様な表を作らなければならない、という時に【商品分類】や【商品名】など決まった入力項目がある場合、1つづつ手入力するのって面倒ですよね!
入力ミスなんかもあるかもしれません(>_<)

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そんな時に下記の様に、プルダウンリストから項目を選択できたら便利だと思いませんか?

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プルダウンリストの作り方には2パターンあります(^^)

①【項目リスト表】を作成して参照する方法
②【項目リスト表】を作らずにプルダウンリストを作る方法

①が一番簡単です╰(*´︶`*)╯
②はちょっとした時に便利ですが、項目数が多いと大変です(:_;)

①【項目リスト表】を作成して参照する方法

今回は【商品分類】をプルダウンリストから入力できる様にします。

❶【項目リスト表】を作成してください

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❷プルダウンリストで入力したい箇所を選択してください

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❸【データ】タブの【データの入力規則】を選択してください

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❹【リスト】を選択してください

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❺項目表をドラッグして選択してください

※ドラッグ:マウスの左クリックボタンを押しながら範囲を選択する
選択範囲が決まったらマウスの左クリックボタンから手を放す

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❻選択ができたら、【OK】ボタンを選択すれば完成です!

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②【項目リスト表】を作らずにプルダウンリストを作る方法

先ほどの手順の❶は抜かして頂いて、❷~❹までは同じです!
次に、下記の様に直接リストにしたい項目(文字)を入力します。

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注意して頂きたいのが、文字と文字との間の区切りには半角のコロン「,」を使用するということ。

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いかがでしたか?今回のプルダウンリストをもう少し進化させて、

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上記の図の様に「状況によってプルダウンリストを変化させる」なんて事もできちゃいます!
例えば、 「メーカー名」と「商品」を入力する様な表を作成する際に、 メーカーを選択(又は入力)すると、そのメーカーの商品だけがプルダウンリストで表示されるといった様な事も·˳♪⁎˚♫
そのやり方は、のちのちご紹介させて頂きます(*ノωノ)

次回は、「Excelの便利なショートカットキーと使える便利機能」をご紹介します!
是非お楽しみに♪

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